Как оформлять маршрутный лист?

Comments

• Здравствуйте!
  
  Если по таким маршрутным листам будете оплачивать ГСМ, то проблемы непременно будут.
  Во первых не виден километраж, а это важно. Ведь иначе невозможно определить, сколько топлива может понадобиться для перечисленных поездок. Желательно также указывать адрес контрагента, чтобы не получилось, что до здания на соседней улице 10 км. Ну отмечено в маршрутном листе ООО "Рога и копыта". А где оно располагается, в 500 м или в 5 км? Важно, чтобы ГСМ налоговики не признали доходом работника. Конечно, можно сослаться на мнение суда http://xn------5cdblkgxgdabvbb0byaegfhj3aixoj5yta.ru.nds.monster/index.php?id=140069 Но суд - это деньги, время, нервы.
  
  

  Цитата: В дополнение к темеhttp://xn------5cdblkgxgdabvbb0byaegfhj3aixoj5yta.ru.nds.monster/index.php?id=140069

  В этой теме Вы писали:
  

  Цитата:Или возможно, что мы установим компенсацию в размере пусть 6000 руб. уже с учётом бензина, заплатим с неё НДФЛ и страховые взносы,

  Это более интересный вариант.
  Страховые взносы и НДФЛ уплачивать не нужно (Письмо Минфина от 12.09.2018 № 03-04-06/64170).
  
  

  Цитата:и спокойно забудем про заполнение маршрутов?

  Э, нет. Нужно подтвердить, что имели место служебные поездки. 😀
• Добрый день.
  

  Цитата: Если по таким маршрутным листам будете оплачивать ГСМ, то проблемы непременно будут.Во первых не виден километраж, а это важно. Ведь иначе невозможно определить, сколько топлива может понадобиться для перечисленных поездок. Желательно также указывать адрес контрагента, чтобы не получилось, что до здания на соседней улице 10 км. Ну отмечено в маршрутном листе ООО "Рога и копыта". А где оно располагается, в 500 м или в 5 км?

  Значит, даже в маршрутных листах нужен километраж и списывать топливо по нормам расхода?

  Цитата: Это более интересный вариант.Страховые взносы и НДФЛ уплачивать не нужно (Письмо Минфина от 12.09.2018 № 03-04-06/64170).

  Как мне ответили в прошлой теме, уплачивать взносы и НДФЛ не нужно, если есть подтверждение поездок. Будет ли приложенный мною маршрутный лист таким подтверждением? Или даже в этом случае всё равно понадобится километраж и расчет расхода топлива?
• Расчет количества потраченного топлива не нужно, ИМХО, так как отдельно стоимость топлива не компенсируется.
• Цитата: Расчет количества потраченного топлива не нужно, ИМХО, так как отдельно стоимость топлива не компенсируется.

  Это касательно общей компенсации, без выделения топлива?
  
  Значит, наиболее правильно для нас будет назначить компенсацию в твёрдой сумме с учётом бензина и прочего обслуживания. Подтверждением служебного использования будут маршрутные листы, которые надо дополнить адресами и пробегом. И чеки на бензин, которые подтвердят расходы на использование транспорта.
  Я правильно понимаю?
• Чеки на топливо не обязательны, но лишними не  будут.
• Nataly S, ясно, спасибо за ответы. Похоже, для нас это самый оптимальный вариант.
  
  Ещё раз здравствуйте.
  Хотела уточнить, обязательно ли проставлять время убытия и прибытия?
• Добрый день!
  
  Предложенный Вами "маршрутный лист" маршрутным, как раз и не является. Маршрута там нет.
  Если перечень клиентов, куда ездили и время нахождения у клиента.
  
  Такой маршрутный лист подтверждает только занятость работника и указание на то, у какого клиента он был занят.
  Без адресов этих клиентов даже использование автомобиля не подтверждается.
  Ведь, если все клиенты в пределах офисного центра, то и автомобиль не нужен 😀
  
  Поэтому, если ограничиться маршрутным листом, как подтверждением использования автомобиля в служебных целях, то достаточно просто добавить адреса клиентов.
  
  Если Вы хотите списывать топливо по фактическому использованию (по чекам), тогда нужен точный пробег автомобиля.
  Тогда по каждому выезду (клиенту) нужно указывать показание одометра до выезда и после возвращения от клиента. Соответственно, разница и есть пробег.
  Почему по каждому клиенту? Потому, что автомобиль всё-таки личный и в перерывах между клиентами используется в личных целях. На эти цели топливо не оплачивается. 
  
  

  Цитата: обязательно ли проставлять время убытия и прибытия?

  Время прибытия к клиенту и убытие от него?
  Если для каких-либо иных целей эти данные Вами не используются, то для маршрутного листа они не нужны.
  Нужны показания одометра перед выездом к клиенту и после...
  
  Успехов!
• Александр Погребс, здравствуйте. Спасибо большое!